制造业供应链管理进阶秘籍 | 政策解读与实战工具

近日,工业和信息化部、交通运输部、商务部联合印发《制造业企业供应链管理水平提升指南(试行)》(以下简称《指南》)。从供应链协同、管理精益化、数字化转型、绿色供应链体系、全球供应链网络、韧性和安全水平六个方向为企业做出明确指导。今天才小匠就来帮助大家简单解读一下。

  • 《指南》以推进制造业高端化、智能化、绿色化发展为导向,从6个方向引导制造业企业提升供应链管理水平。
  • 01 加强供应链多维协同
  • 加强企业供应链各节点以至全链条企业通过组织协调、流程互通、信息同步、资源共享、供需匹配等多维度协作,降低信息不对称风险。提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平四点具体措施。
  • 02 实现供应链管理精益化
  • 精益供应链即“精准识别供应链网络中的各类冗余情况,实施从产品设计到客户使用全过程的流程重塑,上下游协作消除不必要的成本和浪费,缩短业务流程和周期,用尽可能少的资源最大限度、最高效率地满足客户需求。”
  • 具体的措施分为消除供应链各环节浪费、推动供应链全链条流程优化、健全标准化供应链体系三点。
  • 03 加快供应链数字化转型
  • 《指南》鼓励企业依托物联网、5G、区块链、大数据、工业互联网、人工智能等新一代信息技术,集成供应链各环节量化作业数据,实现供应链运行数据化、模型化、可视化,提高分析预测、决策支撑、风险管控能力,降低企业运营成本,提高生产效率;提出制定有效的供应链数字化策略、加强供应链管理系统建设、提高供应链数字化运用能力等3条具体措施。
  • 04 健全绿色供应链体系
  • 在产品设计、原材料和零部件选取、生产制造、包装、仓储运输、销售使用、报废回收等供应链全过程中,融入环境保护和资源节约理念、技术,识别各环节绿色属性并进行有效管理,最小化全过程环境影响,最大化资源利用效率;提出大力推动绿色供应链设计、积极开展绿色采购、深入推进清洁生产、开展产品碳足迹核算等4条具体措施。
  • 05 构建全球供应链网络
  • 在全球范围内实现产品设计、采购、生产、销售、服务等全流程协同的供应链组织形态,是制造业企业构建新发展格局、扩大比较优势、降低生产经营成本、提升核心竞争力的重要手段;提出有序融入全球供应链网络、共建共享国际物流基础设施、提高全球供应链协调能力等3条具体措施。
  • 06 提升供应链韧性和安全水平
  • 供应链韧性和安全相互关联且高度统一,韧性强调企业有效抵抗供应链冲击和供应链断裂后快速恢复能力,安全强调企业减少冲击发生概率并在风险冲击下稳定运行能力。提出有序融入全球供应链网络、共建共享国际物流基础设施、提高全球供应链协调能力等3条具体措施。

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才匠供应商管理云平台在委外加工和外协管理方面,实现了任务分配、进度跟踪、质量控制的透明化,加强了与外部供应商的无缝对接;在链主企业与合作伙伴间的数据交互协同上,确保了信息的实时共享与精准传递,促进了决策的一致性和响应速度。同时,该系统还优化了企业内部跨部门、跨专业的协作流程,显著提升了供应链内外部的协同效率与管理精度。

更重要的是,才匠系统对全产业链条上的商流、物流、资金流、信息流实施了一致性管控,从原材料采购到产品交付,每一个环节的数据都被实时监控与分析,有效减少了流通中的延误与误差,增强了供应链的整体韧性和灵活性。

供应商全生命周期管理


才匠供应商管理云平台覆盖了从供应商注册、评估到淘汰的全过程数字化管理。支持多种供应商注册方式(包括邀请注册、自主注册和代注册),通过全面信息管理与维护、严格的供应商准入审核,以及灵活高效的绩效评估体系,实现了供应商关系管理的全程数字化。


寻源管理多维度比价


才匠供应商管理云平台的寻源管理模块通过多元化的寻源方式在线协同,实现多维度比价评估市场供应情况。该模块支持结合历次采购记录、供应商产能、库存波动情况进行需求预测。


在询比价、核价的基础上,实现询价、报价、议价、比价、定价的全过程管理,支持采购双方全程协同。
此外,该模块还支持灵活配置寻源、采购策略,满足企业多样化的竞标需求。通过引入历史价格、外部价格、供应商多次报价趋势信息,提供智能比价依据,实现招标全流程管理,包括预审、审批、预中标公示、中标公告、合同签订等步骤,确保招采工作的合规灵活性。

数字化合同智控风险

合同管理模块通过数字化合同自动精简流程,实现智控风险。该模块提供预设的结构化合同模板,合同内容可快速自动填充,通过采购需求、供应商信息等单据快速撰写合同内容。
同时,它建立了完整的合同档案库,实现合同查询、浏览、下载、打印的电子化管理。模块内嵌履约提醒功能,设置履约情况记录和预警,避免违约风险。
此外,该模块还支持标准化验收流程的定义和记录,多方协同验收入库,确保合同履行的完整性和有效性。为了提高审批效率,该模块还支持手机端在线合同审批,实现移动审批流程,加强合同权限管理,防止泄露和遗失。

采销信息无缝共享

才匠供应商管理云平台实现了采购销售信息的无缝对接。系统支持根据需求计划、合同或无来源生成采购订单,并发送给供应商确认。采购订单可以在线实时协同,支持在线确认和修改,确保双方信息一致。对于交货批次,系统进行精细化管理,根据实际需求和生产计划,拆分交货批次和数量。

同时,系统允许供应商个性化配置送货时间,并对送货位置进行调度。通过在线监控货物状态,系统可以根据系统单据自动统计应发、实发、未发、在途、逾期、退货数量,监控送货状态,实时追踪货物位置,与供应商共享物流信息。

此外,系统还支持附加费管理,基于比例、金额、税率等多种维度计算附加费,实现费用计算的精确性和灵活性。

严格流程确保供应质量

才匠供应商管理云平台提供了严格的质量控制流程,以确保供应进料质量无忧。用户可以通过自定义产品标签规则来打标签,包含产品信息和唯一标识,以便快速确认收货品种并同步供应商预打码。


在扫码收货环节,用户可以通过扫描标签二维码自动核对订单信息,实现快速准确的收货更新和料品信息追溯。在采购质检环节,用户可以记录料品质检结果,确保入库物资符合标准。如果发现不符合要求的料品,系统会进行退货处理并记录退货原因。


数字化对账结算


才匠供应商管理云平台实现了数字化对账结算,确保每一笔清晰无误可追溯。系统支持由供应商发起对账,提供订单与交货的实时对比,支持差异分析,调整对账金额及数量。
采购方确认后,系统将实现与ERP系统的对接生单,生成付款申请,实现与ERP系统的对账生成采购付款。系统记录因质量问题、延迟等原因的扣款信息,支持后续处理,并对接财务系统进行付款。
系统支持线上审核付款,实际开票后,系统比对订单、收货单、发票自动生成采购付款申请,确保订单、库存、财务等信息的同步更新。

智能比价分析


系统可以查询、比较和分析供应商的历史报价和定价信息,便于进行价格谈判决策,确保采购价格与供应商提供的最新报价一致。

此外,系统还具备多币种采购管理功能,定期更新货币汇率,确保采购价格计算的准确性。通过采购订单一键取价功能,系统能多维度管理商品和供应商的最新报价表,支持图表和数据分析,为供应商谈判和决策提供有力支持。

智慧看板实时监控供应动态


才匠供应商管理云平台的智能分析看板提供了全面的供应链状态监控和风险识别功能。通过采购全过程数据可视化,该系统能够收集和分析采购业务全过程中产生的数据,使业务过程更加透明化。交易情况一览表显示了采购的数量、延期交货的订单数以及完成率,帮助管理者了解供应链的运行效率和潜在问题。

在供应质量管理方面,管理看板允许查看质量问题分布、供应商分布和采购金额排名等信息。为了量化供应商绩效,系统提供了供应商绩效管理模型,通过数据的衡量计算来核算绩效。这有助于找到改进的方向和机会,提高采购效率和降低采购成本。
此外,系统还具备业务风险识别、监控和分析的能力。通过报表分析和识别风险,加强对应对业务过程的风险管控,保障供应链的安全和稳定。

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